التقويم الاكاديمى خدمات العيادة OBİS
المؤسسية أكاديمي اداری الحياة الطلابية شؤون الطلاب الطالب المحتمل العسلي تواصل

قسم التسجيل وإدارة البيانات وإعداد التقارير

خلف

Doç. Dr. Serdal IŞIKTAŞ.

الواجبات والسلطات والمسؤوليات

  • القيام بمراسلات المدير والأمانة العامة لضمان تسجيل وحماية وحفظ وأرشفة الوثائق الواردة والصادرة،
  • للتأكد من أن قرارات مجلس إدارة مجلس الشيوخ/الجامعة (UAB) ومجلس الأمناء مكتوبة ومحمية ومحفوظة،
  • التأكد من السلامة والأمان اللازمين من خلال الاحتفاظ بسجلات جميع أنواع البريد والخطابات والمستندات في مناطق خدمة البريد الأجنبي والمحلي بشكل منتظم ويومي، وإصدار الإعلانات عبر البريد الإلكتروني للأمانة العامة.
  • إجراء الدراسات التي تضمن تحديد وتوحيد السلطة والمسؤولية وتدفق العمل والعمليات الورقية لتنفيذ مراسلات الشركات في البيئة الإلكترونية وجعل تدفق المستندات فعالاً،
  • تطوير تصميم النماذج وعمليات التطبيق وإنشاء نظام التقارير للإحصائيات، وإجراء الدراسات الأولية لتفعيل نظام المعلومات الإلكتروني،
  • من خلال تحديث الهيكل التنظيمي الأكاديمي والإداري للجامعة بشكل دوري، والتأكد من تصحيحه على الصفحة الإلكترونية،
  • لتنفيذ عمليات جعل اللوائح المعتمدة من قبل YOK (مجلس التعليم العالي) أو المؤسسة تتوافق مع التشريعات وإرسالها إلى رئاسة الوزراء لنشرها في الجريدة الرسمية،
  • إجراء المراسلات الخاصة بافتتاح الكلية والمدرسة والبرنامج والقسم والمركز، والتي يجب تقديمها لموافقة مجلس التعليم العالي،
  • فحص وتصحيح ملفات مقترحات البرامج التي سيتم إرسالها إلى YOK (مجلس التعليم العالي) و YODAK (مجلس التخطيط والإشراف والاعتماد والتنسيق للتعليم العالي)، وإجراء المراسلات،
  • معالجة التغييرات المتعلقة بالوحدات في قاعدة بيانات YOKSIS،
  • لضمان التحكم في العمليات الموحدة التي أبلغت عنها YOK وYODAK ونقل اللوائح اللازمة إلى الوحدات ذات الصلة،
  • إبلاغ الإدارة العليا بالنتائج من خلال دراسة العوامل الداخلية والخارجية التي ستؤثر على الخدمات في مجال واجب الإدارة،
  • لتنفيذ إجراءات التسجيل والمراقبة الإحصائية لإعداد تقرير التدقيق والتقرير السنوي والتقارير الأخرى،
  • لضمان إجراء التغييرات من خلال اتباع شروط مناصب الموظفين في الإدارة الأكاديمية والإدارية والمجالس واللجان،
  • تقديم التوجيه بشأن تحديد العمليات في الوحدات، وإنشاء مخططات تدفق العمل، وإنشاء آليات الرقابة الداخلية وتشغيلها،
  • لضمان إنشاء نظاميات البيانات من خلال تحديد وتحليل العلاقات المحتملة المتعلقة بقاعدة البيانات والعمليات،
  • تحديد العمليات الأساسية تحت مسؤولية المستشار والأمانة العامة وإجراء دراسات تطوير العمليات،
  • متابعة وتصحيح معالجة البرامج والموافقات في الجامعة لدى YOKSIS،
  • تقديم معلومات أو تقارير لكبار مشرفي الوحدات حول سير العمل والخدمات في الوحدات عند الضرورة وبشكل دوري.
  • للقيام بالمهام الأخرى التي يكلفه بها الإدارة العليا.

التعليم والتدريب الجامعي ودرجة الزمالة

ولوائح الامتحانات

الأنظمة والتوجيهات

Affiliated Senior Unit

General Secretary